Odată cu digitalizarea proceselor, majoritatea companiilor își doresc să renunțe la condicile de prezență pe hârtie în favoarea sistemelor de pontaj. Acestea există sub diverse forme, însă cele mai proeminente tehnologii utilizate sunt cele prin GPS sau NFC.

Este important ca un sistem de pontare să fie precis și eficient. Datele colectate se folosesc de obicei în rapoartele de prezență și cele de salarizare. De aceea ne interesează atât acuratețea datelor, cât și siguranța că acestea sunt colectate în mod corect.

Tehnologiile NFC și GPS

Termenul de NFC este o abreviere de la Near Field Communication, care s-ar traduce prin “Comunicarea în câmp apropiat”. Practic, se referă la comunicarea între două dispozitive electronice la o distanță de până la maxim 4 cm. Suntem familiari cu această tehnologie în special datorită plăților contactless sau a cartelelor de acces în clădiri, care o folosesc.

Global Positioning System, sau GPS, se traduce prin Sistem de poziționare globală și este un sistem de navigație bazat pe sateliți, cu o acuratețe de aproximativ 10 metri. Acuratețea este determinată de condiția de a exista o linie de vedere neobstrucționată către cel puțin 4 sateliți. Din acest motiv, s-ar putea ca, de exemplu, GPS-ul să funcționeze mai bine în exterior decât în interior. Această tehnologie este de obicei folosită în sistemele de navigație sau tracking (de exemplu când urmărim timpul estimat pentru ajungerea autobuzului în stație).

Avantaje și dezavantaje

Tehnologia NFC este o soluție simplă și eficientă, care asigură că angajatul care se pontează se află la o distanță mică de tag-ul NFC. Cel mai mare avantaj este siguranța, deoarece acest tip de pontare nu poate fi falsificat și, în plus, nu există posibilitatea unei erori de locație.
Tehnologia GPS poate fi imprecisă în anumite medii, de exemplu în clădiri înalte sau subsoluri. În plus, există diverse aplicații, în special pe sistemele Android, prin care locația se poate falsifica cu ușurință.
Ambele sisteme utilizează bateria dispozitivului, însă cel NFC are un consum de energie mult mai mic comparativ cu GPS. Ar trebui notat totuși că, în mod normal, în ziua de astăzi majoritatea oamenilor își țin ambele opțiuni disponibile tot timpul, deoarece au aplicabilitate în viața noastră de zi cu zi.

În concluzie, alegerea tehnologiei NFC pentru sistemele de pontare aduce numeroase beneficii în ceea ce privește precizia, securitatea și eficiența energetică. Spre deosebire de GPS, care poate fi afectat de diverse limitări de mediu și susceptibil la falsificări, NFC oferă o soluție sigură și fiabilă pentru companiile care doresc să asigure integritatea datelor de prezență.