Pentru noi este important ca platforma Sosito să crească și să fie îmbunătățită constant. Așadar, de curând am adăugat un nou modul: un planificator de concedii. Scopul acestuia este să ușureze comunicarea în echipe, să faciliteze cererile de concediu pentru angajați și să ajute managerii sau departamentele de resurse umane să gestioneze mai eficient zilele libere ale angajaților.

Funcționalitățile principale ale planificatorului de concedii 

Planificatorul de concedii are mai multe funcționalități, iar cele esențiale sunt:

    • Aprobări manageriale rapide
      • Managerii primesc notificări cu privire la noile cereri și le pot aproba, refuza sau anula cu un singur buton. Împreună cu această schimbare de status, pot să ofere și alte informații printr-o căsuță de mesaje.
    • Calendar al concediilor
      • Calendarul ajută managerul să vizualizeze într-un mod cât mai clar toate concediile echipei sale. Diferitele tipuri de concedii sunt definite de o varietate de culori.
    • Cereri de concediu din aplicația mobilă
      • Angajații pot face cererile de concediu direct din aplicația Sosito pe care o folosesc pentru pontaj.
    • Adăugare directă de concedii de către manageri
      • Posibilitatea ca managerii să adauge concedii manual, atunci când este necesar.

Funcționalități avansate pentru o organizare mai bună

Pe lângă funcționalitățile principale  care ajută planificatorul de concedii să funcționeze la parametri optimi, mai există câteva funcționalități avansate ce contribuie la eficientizarea managementului resurselor umane.

    • Generare automată de documente PDF
      • Pentru cererile de concediu aprobate, se genereaza automat documente PDF cu detaliile cererii, ce pot fi printate direct pentru a ușura munca tuturor.
    • Filtrare avansată după locație, rol și status
      • Pentru echipele mari, filtrele ajută managerul să găsească rapid cererea de concediu pe care o caută.
    • Alertă privind concediile simultane
      • Notificări pentru manageri și angajați despre numărul de persoane aflate în concediu în aceeași perioadă, pentru o mai bună coordonare.

 

Beneficii pentru Angajați și Manageri

Cu ajutorul planificatorului ce concedii, toate procedurile legate de cererea de zile libere este simplificată. Angajații pot face cererea rapid, prin aplicația mobilă. Tot acolo au la dispoziție posibilitatea de a da mai multe detalii și a primit îndrumări. De exemplu, pentru un concediu de formare profesională,angajații au o căsuță de text unde pot introduce perioada, domeniul și instituția formării profesionale.

Alerta cu privire la concediile simultane îi ajută pe angajați să aleagă zile de concediu ce nu se suprapun cu a colegilor, astfel încât șansele ca acestea să fie acceptate cresc. Acest lucru ușurează și munca managerului, pentru că face comunicarea în echipă mai eficientă.

 

Planificatorul de concedii este un noul modul disponibil acum în platforma de pontaj Sosito. Acum, pontajele angajaților, stabilirea programului de lucru și planificarea concediilor, se pot face dintr-un singur loc.